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L’hospitalité digital

Un an plus tard, l’impact de la pandémie pèse encore sur notre façon de vivre. Fini les concerts, les festivals, les sorties dans les clubs, mais aussi fini les conférences et séminaires en présentiel. A présent, ce genre d’événements se font de manière virtuelle à travers des écrans interposés.

Dans tout cela, quelle place reste-t-il à l’hospitalité, qui est un point crucial dans le bon déroulement d’un événement ?

Accueil des invités dès leur arrivée, discussion autour d’un verre au moment de la pause, dégustation de petits fours préparés spécialement pour l’occasion. Toutes ces attentions qui permettent d’échanger, de réseauter et de se sentir à l’aise.

Comment transmettre ces mêmes émotions lors d’un événement virtuel ?

Dans cet article nous allons développer ce sujet en vous apportant nos astuces et conseils pour le bon déroulement de votre event.

Les bons supports

Il est primordial de se munir des bons outils pour mener à bien un séminaire ou une conférence de manière virtuelle. Plateforme de streaming performante avec possibilité d’interaction, matériel audio adéquat, choix du lieu, etc.

Vous trouverez de plus amples informations sur le sujet dans notre article : le e-commerce au goût du jour

Pourquoi ce point est-il important ?

Afin que la personne de l’autre côté de l’écran soit aussi bien accueillie que lors d’une conférence en présentiel, elle doit ressentir que tous les éléments ont été imaginés et mis en place, dans le but de lui garantir un moment professionnel et convivial, malgré la situation particulière. 

Les moments d’échanges

Faire la conversation en sirotant un café reste envisageable même virtuellement. Certaines plateformes, comme Zoom offrent la possibilité de se retrouver dans une salle à part pour échanger par petits groupes.

Le conférencier / intervenant et les organisateurs peuvent se balader de salles en salles pour échanger avec les participants.

Ces moments de partage permettent de créer des connexions et de faire du réseautage au même titre que lors d’un workshop en présentiel. Il est donc important de planifier des temps de pause fixes pour tout le monde avec cette possibilité de se retrouver dans une salle séparée.

Et si vous souhaitez inclure davantage les participants, pourquoi ne pas leur offrir un présent !?

Les petites attentions

A défaut de pouvoir offrir des goodies à la fin de votre rencontre virtuelle, vous pouvez penser à envoyer un présent aux participants en amont.

Un échantillon de café, une bouteille de vin, une boisson spécifique ou même des amuses bouche à savourer ensemble lors de la pause. Vous pouvez laisser place à votre créativité !

Ce geste va permettre d’ouvrir la conversation dès le départ en créant un sujet de conversation sur lequel échanger.

Dans une optique plus publicitaire et informative, vous pouvez leur envoyer une brochure, un catalogue ou encore des accessoires (stylos, carnets, clé USB,etc)  aux couleurs de votre entreprise.

Ces petites attentions ne pourront que ravir vos invités et rendre l’événement plus agréable.

En outre, malgré l’absence de contact direct, rien ne vous empêche de rendre votre événement convivial. La logistique n’est pas la même mais les intentions restes inchangées.

Article écrit par Mélanie Mutombo

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Le e-commerce au goût du jour

Durant cette période assez particulière, nous avons dû apprendre à innover et réorganiser nos événements, pour continuer à vivre et échanger des moments avec nos proches et amis sans pouvoir se voir.

Depuis plusieurs années déjà le e-commerce ne cesse de se développer et s’adapte aux technologies actuelles. Aujourd’hui, la tendance est au virtuel avec les vidéos en direct.

D’un point de vue professionnel, il a aussi fallu se réinventer, afin de continuer à capter son public et lui permettre d’accéder à nos produits, services ou prestations.

Depuis la pandémie qui nous a touchés l’année dernière, cette tendance représente un atout majeur pour tous commerciaux, afin de garder un contact avec sa clientèle.

Quel meilleur moyen pour les commerçants qui se doivent de fermer leur boutique que de recourir au virtuel pour faire connaître/découvrir leurs produits ?

Dans cet article nous abordons le sujet des live stream shopping. Qu’est-ce que c’est ? Quels outils utilisés ? Quel lien avec le coworking ?

Live stream shopping

Le live stream shopping  s’apparente à du télé-achat revisité au goût du jour. C’est un canal de vente sous forme d’événement à distance retransmis en vidéo et en direct à travers les réseaux sociaux.

Vous pouvez faire appel à des influenceurs ou animateurs pour présenter vos produits, services ou prestations en direct à la communauté de clients potentiels connectés qui ont la possibilité d’interagir et d’acheter instantanément.

Le combo parfait entre l’effervescence des achats en ligne et la viralité du streaming avec de nombreux avantages pour le client  :

-Questions et réponses en direct avec conseils des vendeurs

-Commentaires des autres clients en instantané

-Visionnage du produit sous tous ses angles depuis chez soi

-Etc.

Les bons outils

Différents facteurs vont entrer en compte pour la réussite de votre live stream shopping, notamment l’utilisation des bons outils.

Pour commencer, il vous faut du bon matériel ! Hors de question de filmer votre événement avec votre smartphone, même si celui-ci offre des images de très bonne qualité. Du matériel professionnel rendra votre événement plus crédible.

Aussi pensez à choisir la bonne plateforme pour la diffusion de votre direct. Vous trouverez de plus amples informations sur le sujet dans cet article : les 7 meilleures plateformes de streaming vidéo pour les PME

Ensuite, choisissez la bonne personne pour représenter votre produit ! Quelqu’un qui sait vendre, un bon narrateur connaissant votre produit sur le bout des doigts.

Finalement, un élément primordial pour donner de l’attrait à votre événement est le choix du lieu.

Le coworking et le live stream shopping

Présenter votre produit en direct depuis votre boutique est une option. Et si vous changiez de lieu pour apporter un intérêt supplémentaire à votre produit ?

Quel meilleur endroit qu’un espace flexible, mobile et avec la possibilité de louer à la journée pour organiser votre événement !

Au premier abord, on n’imaginerait pas pouvoir planifier un événement de ce genre dans un espace de coworking. 

C’est bien le contraire ! Les bons éléments sont réunis pour la réussite de votre événement.

-Salles de réunions / conférences convertibles et flexibles

-Location à la journée

-Cadre professionnel

Et dans certaines infrastructures comme chez Coworking Neuchâtel, vous avez une équipe à disposition pour vous accompagner et vous soutenir dans le déroulement de votre événement. 🙂

Vous souhaitez aller plus loin : Comment organiser un évènement de live stream shopping

Article écrit par Mélanie Mutombo

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6 astuces pour des réunions efficaces

A Coworking Neuchâtel, nous disposons de quatre salles de réunion utilisées par notre équipe et nos coworkers ainsi que par toutes personnes externe désireuses de les louer.
Découvrez nos astuces pour que vos réunions soient efficaces et non une perte de temps.

La structure

Définir la structure d’une réunion est la première étape pour qu’elle soit efficace. Pour cela, vous pouvez vous aider de la méthode TOP : Thème, Objectif et Plan.
Pour définir le ou les but(s) de votre réunion, commencez par réfléchir aux thèmes devant être discutés. Puis, sur la base de ces éléments, établissez un plan afin d’organiser vos idées et de définir un ordre de présentation.
Cela est d’autant plus utile en cette période, ou la plupart des réunions se font en visioconférence. Avoir une bonne structure facilitera la compréhension, rendue parfois plus compliquée à distance.

Les participants

Une fois la structure établie, vous pouvez ainsi uniquement inviter les participants concernés par les thématiques abordées. Il n’y a rien de pire que d’assister à une réunion en ne comprenant pas ce qu’on y fait et en ayant l’impression de perdre son temps. De plus, nous vous suggérons de ne pas convier plus de dix personnes afin que chacun puisse avoir un temps de parole suffisant. Ceci en est de même pour les réunions en ligne, où les échanges peuvent être rendus plus compliqués lorsque le nombre d’intervenants est grand.

L’ordre du jour

En définissant un ordre du jour, vous avez non seulement une vue d’ensemble des points qui seront traités mais vous pouvez, également, le communiquer aux participants pour qu’ils puissent se préparer, si besoin. Cela peut être fait très facilement, même en télétravail, par l’envoi d’un mail.

L’heure

Privilégiez une heure convenant à la majorité des participants conviés. Par exemple, une réunion après 17h, le vendredi après-midi ou encore durant la pause déjeuner n’est pas forcément idéale. La concentration, n’étant pas toujours au rendez-vous durant ces périodes. Il en est de même lorsque les participants sont en télétravail et qu’ils n’ont parfois pas de bureau dédié à la maison.

La durée

Définissez une durée et respectez-là. Cela peut sembler simple, mais les réunions à rallonge, personne n’aime ça. Informez donc vos participants de la durée prévue. Si malheureusement tous les points ne sont pas abordés, reprogrammez une autre réunion.
Nous vous conseillons aussi de planifier des séances d’une heure maximum afin de garantir la productivité et la concentration des différents intervenants.

La conclusion

A la fin de votre réunion, n’oubliez pas de conclure ! Pour cela, résumez les différents points discutés et les prochaines étapes nécessaires afin que chacun sache ce qui lui reste à faire. Pour garantir un suivi, vous pouvez, également, faire suivre un compte-rendu de la réunion. Cela peut être très utile si la réunion ne peut pas s’effectuer en présentiel et que chacun travaille de son côté, à la maison.

Et vous, quelles sont vos astuces ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Réunionite: les réunions donnent l’illusion qu’on travaille
6 principes pour des réunions utiles

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Présentation Powerpoint : nos conseils

Vous devez présentez un projet ou un travail de recherche ? Vous êtes intervenant lors d’une conférence ou encore d’une réunion via zoom ?
Un support de présentation Powerpoint vous sera certainement utile !

Découvrez ces quelques conseils que nous mettons nous-même en pratique lors de nos réunions, formations et conférences au sein de Coworking Neuchâtel.

Conseils

Organisez-vous
Commencez, tout d’abord, par lister les points importants de votre présentation ou, au besoin, d’en écrire le script. Cela vous permettra d’avoir une vision d’ensemble et de définir une suite logique dans vos idées. Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez choisir les informations pertinentes devant absolument figurer dans votre présentation Powerpoint. Le but de vos diapositives étant d’appuyer et d’illustrer votre discours.

Présentez 1 idée à la fois
Ne surchargez pas vos slides. Votre discours doit être reflété dans votre présentation : ce que vous dites = ce que vous montrez. Si vous souhaitez mentionner plusieurs points sur une même diapositive, pensez à utiliser les animations Powerpoint vous permettant de faire apparaître les éléments les uns après les autres ou alors ne mentionner qu’une seule idée par diapositive.

Evitez les paragraphes
Il s’agit d’un des aspects les plus importants à retenir ! N’écrivez pas tout ce que vous allez dire sur vos diapositives. Votre présentation Powerpoint n’est qu’un support pour vous aider et aider votre audience à ne pas perdre le fil. En mentionnant trop d’informations, votre public lira vos diapositives et ne vous écoutera plus.

Réfléchissez au design de votre présentation
Un design épuré est très certainement votre meilleure option. Trouvez le juste milieu dans l’utilisation des animations et des couleurs en fonction de votre but et de l’audience présente. Quelques animations simples sont largement suffisantes pour une présentation professionnelle. Pensez, également, à utliser des puces et à aligner votre texte à droite ou à gauche pour rendre vos dispositives plus lisibles. Finalement, testez votre présentation pour vérifier le contrast, il peut y avoir de grandes différences d’un écran à l’autre.

Choisissez une police d’écriture adaptée
Powerpoint comme tout autre outil Windows vous offre une multitude de polices d’écriture différentes. Toutefois, optez pour une police qui soit facilement lisible telles que Arial, Helvetica, Calibri ou Times New Roman. Concernant les autres polices plus fantaisistes, gardez-les pour vos titres par exemple. Vérifiez, cependant, toujours que la taille et la couleur soient adaptées afin qu’il y ait sufisamment de contraste et que même la personne au fond de la salle puisse voir correctement vos diapositives.

Utilisez des images et vidéos avec parcimonie
Il y toujours des avis divergeants sur cette question : les images et vidéos capte l’attention de votre audience ou, au contraire, les distrait. Essayez donc de trouver un compromis. Utilisez des images uniquement lorsque cela renforce votre discours, apporte une explication supplémentaire ou ajoute une information importante. Concernant les vidéos, cela peut créer une nouvelle dynamique dans votre présententation. Privilégiez, cependant, des vidéos courtes afin de garder tout le monde éveillé.

Et vous, quelles sont vos astuces ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

The secret structure of great talks
How to give a killer presentation

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Body language : les erreurs à éviter

Saviez-vous que le cerveau capte les signaux non verbaux en un cinquième de seconde ? Ne laissez donc pas votre body language envoyer le mauvais message !

Les erreurs à éviter

A Coworking Neuchâtel, nous avons pour habitude d’organiser chaque mois divers événements, réunions et conférences. Basé sur notre expérience, nous avons donc décider de partager avec vous quelques erreurs à éviter en terme de body language afin de vous permettre de transmettre le message que vous souhaitez et ce, en adéquation avec l’attitude et la posture que vous adoptez.

Avoir les bras croisés
Cela peut indiquer un manque de confiance en vous, du stress voire même de la colère. Les bras représentant une sorte d’armure qui vous protège de toute agression extérieure. Cette posture est donc absolument à éviter dans tout milieu professionnel.

Ne pas regarder les gens dans les yeux
Il s’agit ici de trouver un juste milieu. Ne pas regarder quelqu’un dans les yeux peut vous faire paraître malhonnête, mais le regarder trop longtemps dans les yeux est généralement un signe d’agressivité. Pour que les gens se sentent à l’aise et en confiance, maintenez leur regard pendant une seconde ou deux à la fois, mais faites-le souvent.

Ne pas sourire
Le sourire en dit bien plus long sur vous que vous ne le pensez ! Bien entendu, sourire tout le temps n’est pas l’approche à adopter et pourrait bien vous faire passer pour une personne hypocrite. Toutefois, un petit sourire de temps à autre peut vous rendre plus chaleureux, appuyer votre message voire même détendre l’atmosphère.

Bouger sans cesse
Que vous jouiez avec vos cheveux, gigotiez sans cesse sur votre chaise ou encore que vous tapiez du pied, le fait de bouger autant peut donner l’impression que vous êtes mal préparé voire même anxieux. Essayez donc d’opter pour une position dans laquelle vous vous sentez confortable et évitez d’effectuer trop de mouvements, cela pourrait détourner l’attention de votre interlocuteur.

Hocher la tête trop fréquemment
Le hochement de tête est un élément essentiel de la communication et permet aux autres personnes de savoir que vous comprenez ou que vous êtes d’accord avec ce qu’elles disent. Toutefois, le faire trop souvent peut être perçu comme un signe d’indifférence et donc à éviter.

Se toucher le visage
Toucher votre visage, en particulier votre nez et votre bouche, est un autre de ces gestes qui peut être inconsciemment interprété comme un signe de tromperie. De plus, cela ne fait pas très professionnel et puis en période de covid également fortement déconseillé !

Et vous connaissez-vous d’autres postures ou gestes à éviter ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

La communication non-verbale parle plus que les mots
Au travail, les mouvements du corps disent ce que nous n’exprimons pas avec les mots
Your body language may shape who you are

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Secrets d’une présentation réussie

Réussir sa présentation n’est pas un exercice simple mais ce n’est qu’en s’entraînant qu’on devient meilleur. Découvrez les astuces qui vous faciliteront la tâche ! 

L’objectif

Avant toute chose, il est important que vous définissiez l’objectif de votre présentation. Quel message souhaitez-vous faire passer ?  Que doit retenir l’audience ? 
Une fois ce point défini, il vous sera alors bien plus facile de définir la structure de votre présentation, celle qui vous permettra de transmettre ainsi que de communiquer clairement votre objectif. 

L’audience

Qui est votre audience ? A qui vous adressez-vous ?
Chaque public est différent. C’est pourquoi, en vous posant cette question, vous pourrez adapter votre langage et opter pour une formule qui convient au plus grand monde, par exemple adaptée aux connaissances préalables des participants sur le sujet. 

Le contenu

Les informations doivent être ciblées et partagées de manière concise. Pour cela, faites une liste avec tous les points que vous souhaitez aborder et essayez de la réduire au maximum. Il s’agit d’un exercice très efficace pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Cela vous aidera à éviter les répétitions qui peuvent rendre votre présentation monotone. En résumé en terme de contenu, souvenez-vous de la méthode KISS: keep it simple stupid. 

L’introduction

Il s’agit d’un point essentiel de votre présentation. En effet, l’introduction donne le ton et ces quelques secondes sont cruciales pour capter l’attention de votre audience. Par exemple, raconter une histoire, poser une question, utiliser un fait ou une statistique marquante ou encore afficher une image captivante sont autant de méthodes différentes qui peuvent être utilisées. 

Le support

Choisissez un support adapté au contenu que vous souhaitez partager. Si vous optez, par exemple, pour un power point, ne le surchargez pas et n’ajoutez pas trop de texte. Utilisez plutôt des mots-clés ou des phrases courtes. Pour un meilleur effet visuel, choisissez également un design épuré. Enfin, ne lisez pas ce qui est écrit. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un support. Il est uniquement destiné à vous aider si vous perdez le fil. 
Dans le cas où vous utiliseriez un support vidéo, veillez à ce que la vidéo ne soit pas trop longue. Une durée de 2-3 minutes est généralement conseillé sinon vous risqueriez de perdre l’attention de votre public. 

La préparation

Répéter sa présentation est un aspect crucial, qui ne doit pas être confondu avec apprendre par coeur. En effet, en maîtrisant simplement la structure et l’enchaînement de votre discours, vous éviterez ainsi les hésitations et aurez l’air plus convaincant auprès de votre audience. Cela vous permettra également d’ajuster votre timing si besoin, car il est important de respecter le temps qui vous ai donné ou celui communiqué aux participants. 

Le body language

Nous pourrions y consacrer un article entier, toutefois, il y a quelques aspects importants à considérer lorsque vous préparez votre présentation. Premièrement, votre posture en dit long sur vous et votre niveau de confiance. Des épaules affaissées et un regard vers le bas peuvent facilement être interprété comme un manque de confiance en soi voire même d’enthousiasme. Au contraire, une posture trop droite peut potentiellement être perçue comme arrogante. Essayez donc de trouver un juste milieu en étant droit mais détendu. Deuxièmement, utilisez vos mains, mais pas trop. En effet, des gestes contrôlés peuvent appuyer votre discours et vous aider à démontrer vos idées clairement. Toutefois, lorsque qu’elles sont trop utilisées cela peut distraire votre audience. Finalement, les différentes expressions sur votre visage peuvent rendre votre discours plus vivant. Pour cela, rien de mieux que de s’entraîner devant le miroir pour voir quelles expressions, gestes et posture vous aideront le mieux à transmettre le message que vous souhaitez. 

L’attention du public

Une astuce pour capter l’attention du public est de créer un contact visuel avec les participants. Cela leur donnera l’impression que vous vous adressez directement à eux. Un autre moyen est d’utiliser les réactions de l’audience pour créer de l’interaction. Même si vous sortez un petit peu du fil de votre présentation, cela ne la rendra que plus vivante et créera une véritable conversation entre l’audience et vous-même. 

Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront lors de votre prochaine présentation et sommes curieux de découvrir d’autres de vos astuces ! N’hésitez pas à les partager avec nous !

Si vous souhaitez aller plus loin :

Communication non-verbale : apprenez à décoder le language du corps
Comment garder l’attention de son public

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Des événements pour tous les goûts

Le sujet d’aujourd’hui nous rappelle de sacrés souvenirs, et vous allez tout de suite comprendre pourquoi. Coworking Neuchâtel a été créé en 2014 et se trouve dans l’emblématique Hôtel des Postes. A notre arrivée, nous y avons installé notre espace ainsi qu’une salle de réunion. Au fil des années et du développement de notre activité, nous avons réussi à nous agrandir. Nous disposons à présent de 4 salles de réunion, dont une salle de conférence. Que de chemin parcouru !

Grâce à l’acquisition d’autres salles de réunion et notamment de la salle de conférence, nous avons pu augmenter notre capacité d’accueil et professionnaliser notre service de location de salles. Mais surtout, nous avons développé l’aspect événementiel de notre activité. C’est pourquoi, chaque année, toute notre équipe s’investit pour organiser divers événements de qualité, publics et privés.

Evénements publics

Nos événements publics ont lieu environ 1 fois par mois et ont pour but de mettre en valeur les connaissances et compétences d’entrepreneurs, indépendants et autres professionnels de divers domaines. Cela inclut par exemple l’horlogerie, les bitcoins, le marketing, le management ou encore l’ergonomie.

Début 2020, nous avons accueilli Stéphane Von Gunten, directeur R&D chez Ulysse Nardin. Cette conférence présentait notamment la montre Freak neXt, un véritable “laboratoire sur poignet”. Magnifique mélange entre histoire et technologie.

Sur un tout autre sujet, Christophe Saam, directeur de P&TS et juge de formation technique au Tribunal Fédéral des Brevets, nous a parlé de la propriété intellectuelle. En effet, il nous a démontré comment les blockchains pouvaient créer de nouvelles possibilités pour se protéger efficacement. En effet, cette technologie offre un registre universel capable de stocker ses preuves de réalisation et de les dater de manière irréfutable.

Derrière chacun de ces événements se cache le même but : promouvoir l’esprit entrepreneurial, le réseautage et le partage de connaissances.

Evénements privés

En ce qui concerne nos événements privés, cela va de l’organisation d’une réunion d’équipe à un séminaire sur plusieurs jours. Selon les besoins de chacun, notre offre s’adapte et se module. Dans certains cas, nous offrons uniquement un lieu de réception. Dans d’autres, nous mettons sur pied une organisation de la planification à la réalisation de l’événement et ce, parfois, même accompagné de Team Building.

Comme vous l’aurez compris, les événements ont au fil des ans pris une place plus importante dans notre activité. Aujourd’hui, nous aimons encore plus vous recevoir et partager avec vous ! Si cela suscite votre curiosité, nous serions ravis de vous rencontrer lors d’un de nos prochains événements ou de vous accompagner dans la réalisation du vôtre.

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La restauration de votre événement

Chaque événement nécessite une approche commerciale spécifique et une préparation minutieuse. Pour que vos invités en gardent un souvenir mémorable, chaque aspect doit être soigneusement planifié afin qu’une atmosphère agréable soit créée et que l’interaction entre tous vos participants soit favorisée. Une conférence dure généralement quelques heures ou peut parfois s’étendre sur toute une journée de travail. Dans ces circonstances, c’est durant le déjeuner ou les pauses café que les participants peuvent se détendre et reprendre des forces. Dans un cadre informel, rien qu’une tasse de café peut faciliter le réseautage et la rencontre de connaissances utiles. De plus, le fait de prendre soin des invités contribue à la réputation de votre entreprise.

Un service de restauration est une option idéale pour organiser des repas pendant vos conférences. Ce genre de service est très pratique en raison de sa mobilité : les plats peuvent être préparés rapidement et la qualité du service ne diffère pas beaucoup de celle du restaurant. Parfois, les repas sont concoctés juste avant la livraison ou selon le type de restauration proposé, par exemple les barbecues, les repas sont préparés directement sur place. Dans ce cas-ci, les invités auront la possibilité d’être directement impliqués dans le processus. Testé et approuvé : ce type de restauration fait toujours son petit effet !

Contrairement aux chefs professionnels, les barmans jonglent avec les saveurs et créent sans relâche des boissons étonnantes. Nous ne parlons pas uniquement de boissons alcoolisées : même les cocktails sans alcool peuvent étonner les papilles de ceux qui les dégustent.

L’objectif de ce genre de prestations – s’assurer que chaque participant profite de l’événement.

Le secret d’un service de restauration réussi pendant un événement ? Il conquit les participants avec une nourriture délicieuse et attrayante, une disposition originale, et un service impeccable. L’attention portée aux détails permet de faire la différence et contribue à la création d’une atmosphère professionnelle et agréable.

L’équipe de Coworking Neuchâtel a l’expérience nécessaire pour organiser différents types d’événements et nous serons heureux d’échanger avec vous concernant vos besoins : étape par étape nous établirons le menu traiteur qui vous convient pour assurer le succès de votre événement !

Nous savons comment étonner ! Nos services sont totalement personnalisables et offrent de nouvelles solutions gourmandes. Nous serons ravis de vous proposer de nouvelles idées, de développer des options de restauration uniques, de créer des menus spécifiques, de vous chouchouter, dorloter et choyer ! La principale récompense pour nous est votre plaisir, et nous n’avons pas l’intention d’y renoncer.

Nous accorderons suffisamment d’attention à l’organisation de votre événement pour que cette journée reste dans vos mémoires. Par conséquent, le service de restauration ne sera pas terminé à la fin de l’événement : son arrière-goût vous accompagnera bien après et sera si fort que vous voudrez certainement refaire un événement similaire.

Auteur: Volha Balnikava

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Team building

De nos jours, le team building est un mot très à la mode, mais pourquoi est-ce si important ? Comment faire une bonne séance de Team Building ?

Pour qu’une entreprise fonctionne avec efficacité, nous savons tous(tes) qu’il y a certaines choses à respecter. Parmi les points les plus importants, il y a le fait de savoir vivre avec son entourage. Autrement dit, il ne suffit pas d’être bon dans son travail pour que la compagnie tourne, mais il faut aussi que l’entente au sein du personnel soit bonne. Cela permet d’évoluer dans un environnement positif et sain pour chacun(e).

Le Team Building, qu’est-ce que c’est ?

Pour faire simple, le team building est la façon dont vous vous y prenez pour renforcer les liens entre associés au sein d’une équipe. Bien qu’il soit difficile que tout le monde s’entende parfaitement, grâce à la consolidation de groupe vous pouvez au moins éviter que des confrontations inutiles et destructrices se produisent. Chaque membre du groupe peut donc apprendre à connaître les autres, pour mieux comprendre leur façon de travailler et la raison pour laquelle ils le font ainsi.

Où ?

Avant tout, il faut que vous trouviez l’endroit propice au bon déroulement de votre session de renforcement d’équipe. Certains préféreront le faire autour d’une bonne bière, ou d’un bon repas. Bien que cette approche puisse être productive, elle a ses inconvénients. En effet, vous allez sûrement vous retrouver limité dans le nombre de personnes avec qui vous pouvez discuter. Il peut aussi être difficile de communiquer en raison du brouhaha dans la pièce. C’est pourquoi nous conseillons de trouver une salle de réunion ou conférence disponible spécialement pour vous, dans laquelle il est possible que tout le monde converse.

Lorsque vous organisez une séance de la sorte, une salle prévue à cet effet vous offre un nombre de possibilités illimités. Entre autres, vous pouvez aménager la pièce selon la manière qui vous ressemble et qui soit adaptée au but de votre séance de team building. Pour vous aider, vous pouvez vous poser des questions telles que :

  • Quel est le thème de cette réunion ?
  • Quel genre d’activités va-t-on faire ?
  • Combien de personnes seront présentes ?

Ainsi que bien d’autres questions qu’il faut se poser lors de l’utilisation d’une salle de réunion.

Activité

Maintenant que vous avez l’endroit, il vous faut encore trouver la bonne activité. Un nombre illimité de méthodes existent pour tisser des liens, il vous faut donc simplement trouver celle qui vous correspond. Cependant, il peut être compliqué d’organiser la session vous-même. En étant un membre de l’entreprise, il peut être difficile de se détacher de celle-ci et apporter un regard différent. Pour cette raison, nous recommandons de faire appel à des professionnels qui sauront planifier une session en fonction de vos besoins, et surtout vous faire découvrir une perspective fraîche du team building.

Dans cet article nous faisons appel à think2make. Pour cette société experte en innovation, il est avant tout important de comprendre ses clients. Grâce à leur approche très humaine et à leurs principes, ils animent des séances personnalisées répondant parfaitement aux besoins des participants. En plus de vous soutenir dans le développement d’esprit d’équipe, ils peuvent vous aider lors d’un Brainstorming, un atelier de design thinking, ou toutes autres activités favorisant la co-création et le travail collaboratif.

Conclusion

Il existe bien des endroits et des manières de développer une session de team building. Cependant, pour garantir des résultats optimaux, il est préférable de trouver une salle exclusivement disponible pour vous, et de faire appel à des experts externes. Ceux-ci vous permettront d’apporter un regard nouveau et neutre à votre équipe.

Et rappelez-vous, ce n’est pas parce que vous avez effectué par le passé un atelier de team building que cela suffit. Il est préférable d’en faire régulièrement (intervalles à définir), car les gens évolue et votre entreprise aussi.

Envie d’organiser une session productive de consolidation de team ? Think2make est ravi de vous guider sur le bon chemin !

Si vous souhaitez aller plus loin :

Les pièges à éviter dans le « team building »
Comment réussir un bon team building

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La salle de réunion parfaite : comment la choisir

De nos jours, faire tourner une entreprise n’est pas tâche aisée, c’est même plutôt une activité difficile. Dans ce monde professionnel très compétitif, il est crucial de donner la meilleure impression possible à ses partenaires, et donc d’organiser des meetings de haut niveau. La façon dont vous choisissez le lieu de votre réunion va avoir un impact direct sur le déroulement de votre séance, c’est pourquoi il faut payer une attention particulière à certains aspects avant la location d’une salle de réunion.

Localisation de la salle de réunion

Premièrement, le lieu de votre rendez-vous doit être facile d’accès pour tous vos participants. Cela veut dire que l’endroit approprié se trouvera près d’un centre-ville, avec accès facile à un parking. Si les candidats doivent parcourir de longues distances pour vous rejoindre, ils seront sûrement fatigués avant même d’avoir commencer la séance. De plus, organiser un rendez-vous dans un lieu impopulaire, lointain, ou méconnu vous fera perdre de la crédibilité.

Capacité de la pièce

Souvenez-vous de toujours connaître le nombre de participants présents. En d’autres termes, faites en sorte de ne pas avoir une salle de conférence trop grande par rapport au nombre de gens, mais pas trop petite non plus. Cela vous permettra de créer une bonne dynamique et une interaction favorable au bon développement de votre conférence. Pensez aussi à l’arrangement du matériel (chaise, projecteur, etc.) que vous voulez avoir, pour favoriser l’attention de chacun. N’hésitez pas aussi à installer quelques chaises en plus, pour que personne ne se retrouve debout.

Le design de la salle de conférence

La décoration et l’arrangement joue un rôle significatif. Faites donc en sorte d’avoir toujours le matériel propice à disposition et de rendre les lieux en accord avec votre thème soit, plus professionnel, ambiance maison, ou peut-être soirée gala (à vous de voir).

L’équipement à disposition

Il y a un matériel de base à avoir dans une salle de conférence. Généralement, il vous faudra un ordinateur portable, un microphone et un projecteur. Il est donc préférable de trouver une salle où ces choses sont d’ores et déjà installées (et surtout fiables).

Le prix

Cet aspect est bien évidemment à considérer. Estimez donc le budget que vous voulez mettre pour cette occasion, afin de trouver l’endroit incluant les options qu’il vous faut. N’hésitez pas à visiter la salle de réunion que vous avez réservée avant l’événement afin de vous assurer que tout soit comme vous le souhaitez.

Services extras

Si votre séance est de longue durée, considérez organiser quelques petites pauses avec des collations. À la fin de votre réunion, vous pouvez aussi demander qu’un buffet, une pause café, ou un business lunch soit organisé. Cela vous permettra d’économiser de l’énergie et de passer plus de temps avec votre équipe.

Dernière chose, souvenez-vous, lorsque vous réservez une salle de réunion, venez la visiter, pour vous assurer que tout ce dont vous avez besoin s’y trouve et que le nécessaire soit organisé en conséquent.

Si vous souhaitez aller plus loin :

6 principes pour des réunions utiles
Les règles d’or d’une réunion de travail efficace et fructueuse
10 conseils pour des réunions plus courtes et efficaces